Hotel IBIS Saint Laurent - 43000 Le Puy en Velay

Préparation


Planning et organigramme prévisionnel avant la course

Samedi 18 juillet 2020 : Préparation  spéciale DOLAIZON (débroussaillage) 
Courant juillet : Montage des passerelles (5 a faires voir en juillet en soirée en semaine)

Samedi 15 Aout 2020 : Débroussaillage SP Concis

Samedi 29 Aout 2020 matin: Traçages de la SP3 CONCIS  (20 personnes)

Samedi 29 Aout 2020  après midi : Traçages de la SP1 DOLAIZON (20 personnes)

Samedi 05 septembre  2020 : Traçages de la SP2 EYCENAC  (20 personnes)

Dimanche 6 septembre 2020 : Fléchage parcours à faire par les marshals (CH 1 4 personnes)
(CH 2 4 personnes)
Fléchage route, accès spéciales, paddock (2 personnes mardi matin)

Accueil Jean-luc miroir mardi après-midi (réunion de préparation 2 personnes)

Repérage du circuit + faire les temps avec Jean-Luc miroir (2 personnes)

Mercredi 9 septembre 2020

Préparation entre sortie spéciales (4 personnes mercredi la journée)

Préparation accueil et paddock à partir du mercredi matin 6 personnes

Jeudi 10 septembre 2020 :

Mise en place de l’informatique jeudi matin

Accueil paddock A et B (2 personnes)

Vendredi 11 septembre 2020 : Mise en place de la buvette de Vals (2 personnes)

Accueil administratif (6 personnes) 

Circulation dans vals 3 personnes (3 jours vendredi/samedi /dimanche)

Contrôle technique (4 personnes à partir de vendredi 13 h30)

Parc fermé (2 personnes à partir du vendredi 13h30)

Présentation du circuit media/presse (1 personne)